GDPR-dokumentasjon som er mulig å bli ferdig med.

Lovpålagt GDPR-dokumentasjon er vanskelig å få oversikt over og enda vanskeligere å fylle ut riktig. Vi bygger en tjeneste som gjør det mulig.

Behandlingsprotokoll

Formål med behandlingen
Rettslig grunnlag
Lagringstid
Databehandleravtale
UTKAST

§ Dette skal Sysdok dekke

Fra spredt regelverk til dokumentasjon dere har kontroll på.

GDPR krever dokumentasjon på tvers av systemer, leverandører og rutiner. Det er lett å miste oversikten - og vanskelig å vite hva som faktisk mangler. Sysdok skal samle kartlegging og utfylling på ett sted.

Art. 30

Behandlingsprotokoll

Oversikt over all behandling av personopplysninger i virksomheten, oppdatert automatisk når dere tar i bruk nye systemer.

Art. 35

Risikovurdering (DPIA)

Vurdering av personvernkonsekvenser for behandlinger med høy risiko, med anbefalte tiltak dere kan sette i gang direkte.

Art. 28

Databehandleravtaler

Ferdige avtaler med leverandørene deres, klare til gjennomlesing og signering.

Art. 33

Avvikshåndtering

Rutine for å oppdage, vurdere og melde avvik til Datatilsynet innen 72 timer.

Art. 13/14

Personvernerklæring

Informasjon til kunder og ansatte om hvordan dere behandler opplysningene deres, skrevet i klart språk.

Art. 5

Sletterutiner

Oversikt over hvor lenge dere lagrer ulike opplysninger, og en rutine for når de skal slettes.

Prosessen

Fra tomt skjema til godkjent internkontroll.

01

Kartlegging

Dere svarer på spørsmål om systemene, leverandørene og rutinene dere har i dag.

02

Utfylling

Sysdok setter svarene inn i riktige dokumenter, med riktige paragrafer og formuleringer.

03

Gjennomgang

Dere leser gjennom, retter det som ikke stemmer, og godkjenner dokumentene.

04

Vedlikehold

Sysdok minner dere på å oppdatere dokumentasjonen når noe endrer seg.

GDPR-dokumentasjon er sjelden vanskelig fordi reglene er uklare. Den er vanskelig fordi ingen har samlet kartlegging, vurderinger og rutiner på ett sted.
SpredtKrav og maler ligger spredt over regelverk, leverandøravtaler og interne rutiner.
TidkrevendeKartlegging og utfylling tar tid de fleste bedrifter ikke har satt av.
UklartVanskelig å vite når dokumentasjonen faktisk er komplett.

Hold deg oppdatert på Sysdok

Sysdok er under utvikling. Legg igjen e-posten din, så holder vi deg oppdatert underveis og gir beskjed når tjenesten er klar.

Ingen spam. Kun oppdateringer om Sysdok. Ved å melde deg på samtykker du til at e-posten din lagres til dette formålet. Du kan når som helst melde deg av ved å sende en e-post til hei@sysdok.no.

✓ Takk! Vi holder deg oppdatert på Sysdok.